54 лучших средства: как повысить эффективность и достигнуть целей

54 лучших средства: как повысить эффективность и достигнуть целей

Эффективность – это один из ключевых факторов успеха в любой сфере жизни. Она позволяет нам достигать большего при меньших затратах времени, сил и ресурсов. В этой статье мы рассмотрим 54 лучших средства, которые помогут вам повысить эффективность и достичь поставленных целей.

Планирование и управление временем

Одним из основополагающих элементов эффективности является планирование и управление временем. Без четкого плана сложно достичь значимых результатов.

Методы тайм-менеджмента

Существует множество методов управления временем, которые помогут вам организовать свой день и повысить производительность. Некоторые из них включают:

• Техника Pomodoro: работа по 25 минут, затем перерыв 5 минут.
• Матрица Эйзенхауэра: расстановка приоритетов по важности и срочности задач.
• Тайм-блокинг: разделение дня на временные блоки для выполнения определенных задач.

Как составить эффективный план

Хороший план должен быть конкретным, измеримым и выполнимым. Вот основные шаги для составления эффективного плана:

1. Определите свои цели.
2. Разделите их на более мелкие задачи.
3. Установите сроки для каждой задачи.
4. Приоритизируйте задачи.
5. Регулярно проверяйте прогресс.

Минимизация отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы могут значительно снизить вашу эффективность. Важно определить, что вас отвлекает, и минимизировать эти факторы.

Основные источники отвлечений

Среди наиболее распространенных источников отвлечений можно выделить:

• Социальные сети.
• Смс и уведомления.
• Шум и.
• Неплановые разговоры.

Как бороться с отвлекающими факторами

Для минимизации отвлекающих факторов можно использовать следующие методы:

• Отключение уведомлений на телефоне и компьютере.
• Использование наушников с шумоподавлением.
• Создание специального рабочего пространства.
• Установление границ с коллегами и знакомыми.

Физическое и психическое здоровье

Хорошее здоровье является основой для высокой эффективности. Если вы физически и психически здоровы, вы сможете работать более продуктивно и достигать своих целей быстрее.

Роль сна в эффективности

Сон играет ключевую роль в восстановлении организма и мозга. Недостаток сна может привести к снижению концентрации, памяти и производительности.

Рекомендуется спать 7-9 часов в сутки. Для улучшения качества сна можно:

• Соблюдать режим сна и пробуждения.
• Создать комфортную среду для сна.
• Избегать кофеина и электронных устройств перед сном.

Питание и спорт

Правильное питание и регулярные физические упражнения также важны для поддержания высокой эффективности. Здоровое питание обеспечивает организм необходимыми питательными веществами, а спорт помогает улучшить кровообращение и настроение.

Рекомендуется:

• Есть сбалансированное питание, богатое фруктами, овощами, белками и цельнозерновыми продуктами.
• Пить достаточно воды в течение дня.
• Заниматься спортом хотя бы 3 раза в неделю.

Мотивация и настрой

Мотивация и правильный настрой играют важную роль в достижении целей. Без внутреннего стимула сложно преодолевать препятствия и двигаться вперед.

Как повысить мотивацию

Для повышения мотивации можно использовать следующие методы:

• Определите свои ценности и цели.
• Разделите большие цели на более мелкие, выполнимые задачи.
• Награждайте себя за достижение промежуточных результатов.
• Ищите вдохновение в книгах, фильмах или примерах других людей.

Техники визуализации

Визуализация может помочь вам лучше представить свои цели и мотивировать вас на их достижение. Попробуйте ежедневно представлять себя уже достигшим своих целей и ощущать те эмоции, которые вы испытаете в этот момент.

Использование технологий

Современные технологии могут значительно повысить вашу эффективность. Существует множество приложений и инструментов, которые помогут вам организовать работу, управлять временем и достигать целей.

Лучшие приложения для повышения эффективности

Некоторые из лучших приложений для повышения эффективности включают:

• Trello – для управления задачами и проектами.
• Evernote – для ведения заметок и организации информации.
• RescueTime – для анализа времени, проведенного за компьютером.
• Forest – для повышения концентрации и продуктивности.

Как использовать технологии для повышения эффективности

Технологии могут помочь вам:

• Автоматизировать рутинные задачи.
• Управлять своим временем более эффективно.
• Хранить и организовывать информацию.
• Оставаться на связи с коллегами и партнерами.

Развитие навыков

Развитие навыков и постоянное обучение также способствуют повышению эффективности. Чем больше вы знаете и умеете, тем легче вам будет решать задачи и достигать целей.

Какие навыки стоит развивать

Среди ключевых навыков, которые стоит развивать, можно выделить:

li>Критическое мышление.
• Решение проблем.
• Кommunikatsiya и переговоры.
• Лидерство и управление.

Методы обучения

Для эффективного обучения можно использовать следующие методы:

• Чтение книг и статей.
• Посещение курсов и семинаров.
• Практика и применение знаний на реальных примерах.
• Работа с наставником или тренером.

Анализ и оценка

Регулярный анализ и оценка вашей деятельности помогут вам понять, что работает, а что нет, и внести необходимые коррективы.

Как анализировать свою эффективность

Для анализа своей эффективности можно использовать следующие методы:

• Ведение учета времени и задач.
• Оценка результатов и достижений.
• Определение сильных и слабых сторон.
• Сравнение с предыдущими периодами.

Как вносить коррективы

На основе анализа можно вносить коррективы в свой план и подходы. Важно быть гибким и готовым к изменениям.

Помните, что повышение эффективности – это постоянный процесс, который требует времени и усилий. Но с правильными методами и инструментами вы сможете достигнуть своих целей и добиться успеха в любой сфере жизни.

Связанные вопросы и ответы:

Какие из 54 средств наиболее эффективны для повышения продуктивности

Теперь перейдем к конкретным методам, которые помогут вам существенно улучшить свою продуктивность.

Метод 1: Применение техники «Помидор» (Pomodoro)

Техника Pomodoro состоит в том, чтобы работать 25 минут, а затем делать 5-минутный перерыв. После четырёх таких циклов нужно сделать более длительный перерыв (15-30 минут). Эта методика помогает поддерживать концентрацию и предотвращает переутомление.

Применение:

1. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче.
2. После 25 минут отдохните 5 минут.
3. После 4 циклов сделайте более длительный перерыв.

Метод 2: Составление списка дел

Начните день с составления списка задач, которые нужно выполнить. Это поможет не забыть важные задачи и сосредоточиться на самом важном. Также разделите задачи на категории по сложности или срочности.

Применение:

1. Составьте список задач на утро.
2. Сортируйте их по приоритетам и срокам выполнения.
3. Работайте только с самой важной задачей до её завершения.

Метод 3: Делегирование задач

Не бойтесь делегировать задачи, которые можно выполнить другим людям. Это поможет освободить ваше время для более важных и сложных дел.

Применение:

1. Оцените задачи на своём рабочем месте и решите, какие из них можно передать коллегам.
2. Делегируйте задачи, давая чёткие инструкции и сроки.
3. Следите за выполнением, но не вмешивайтесь в процесс, если не требуется.

Метод 4: Управление информационными потоками

Постоянные уведомления от мессенджеров, электронных писем и соцсетей могут значительно отвлекать. Важно научиться контролировать информационные потоки, чтобы не терять концентрацию.

Применение:

1. Включайте режим «Не беспокоить» на телефоне во время работы.
2. Установите определённые часы для проверки электронной почты.
3. Закройте лишние вкладки в браузере, которые могут отвлекать от работы.

Метод 5: Установление чётких целей

Без чётких целей сложно быть продуктивным. Установите SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени).

Применение:

1. Применяйте принцип SMART для постановки краткосрочных и долгосрочных целей.
2. Записывайте цели и регулярно их пересматривайте.
3. Делите большие цели на более мелкие, чтобы легче было их достигать.

Метод 6: Обеспечение рабочего пространства

Чистота и порядок на рабочем месте влияют на вашу продуктивность. Организуйте пространство таким образом, чтобы вам было удобно работать и не было лишних отвлекающих факторов.

Применение:

1. Уберите с рабочего стола все ненужные предметы.
2. Создайте систему хранения документов и материалов, чтобы быстро находить нужное.
3. Сделайте место для отдыха, где можно перезарядить свои батареи.

Метод 7: Использование инструментов для управления задачами

Используйте онлайн-платформы и приложения для управления задачами, такие как Trello, Todoist или Asana. Эти инструменты помогают не только отслеживать выполнение задач, но и управлять командой.

Как правильно выбрать лучшее средство для решения конкретной задачи

При работе с программой Microsoft Excel каждый пользователь сталкивается с необходимостью выбора подходящей функции для решения конкретной задачи . Наличие огромного количества функций может создать некоторые трудности и вызвать затруднения в выборе наиболее подходящей опции.

Как выбрать подходящую функцию для решения задачи в Эксель?

Первым этапом является понимание самой задачи . Прежде чем приступить к поиску нужной функции, необходимо полностью разобраться с условиями задачи и целью её решения. Определите, что именно вы хотите получить в результате работы с данными: расчет среднего значения, поиск максимального или минимального значения, анализ тренда или что-то другое.

Вторым шагом является изучение доступных функций. Эксель предлагает большое количество готовых формул и операторов для обработки данных. Изучите документацию программы либо проведите поиск в интернете для ознакомления со всем спектром возможностей Excel.

Третьим этапом является анализ данных и выбор подходящей функции. После того, как вы разобрались с задачей и изучили доступные функции, вам необходимо анализировать имеющиеся данные и определить, какая функция наилучшим образом решит поставленную задачу. Сравните свои требования к результату работы с возможностями каждой функции.

Четвертым этапом является проверка выбранной функции. Перед окончательным принятием решения о выборе конкретной функции рекомендуется провести тестирование на небольшом объеме данных или использовать готовые примеры для проверки правильности работы. Это позволит убедиться в том, что выбранная функция действительно соответствует вашим требованиям.

Пятый шаг — это применение выбранной функции к полному набору данных. Когда вы уверены в правильности своего выбора, можно приступать к работе с полными данными. Примените выбранную формулу ко всем нужным ячейкам или диапазонам и получите результат.

Какие средства из списка наиболее популярны среди специалистов

И среди них не только атласная губная помада, но и она тоже есть — в стильном золотом футляре и с ухаживающей формулой

За последние полтора года российская бьюти-индустрия претерпела сильные изменения, — многие бренды «ушли» или поменяли стратегию своего развития, а вместо них появилось огромное множество новых местных марок. Но что покупают сейчас, когда зарубежная косметика по-прежнему остается наиболее желанной и привычной для потребителей? Мы решили узнать у визажиста и консультанта одного из магазинов ИЛЬ ДЕ БОТЭ, какие средства были и остаются самыми продаваемыми в течение этой осени. Ниже — ее развернутый ответ и рекомендации по использованию.

Мнение эксперта

Анастасии Юлиной, визажиста-консультанта магазина косметики и парфюмерии ИЛЬ ДЕ БОТЭ

«Косметических средств огромное множество, и их список регулярно пополняется новинками. Некоторые новые продукты могут легко составить неравную конкуренцию своим предшественникам в эффективности и удобстве использования. В нашей же подборке — и совсем "юная", и уже давно проверенная косметика».

губная помада с элементами ухода

сегодня сложно представить косметичку без губной помады. однако далеко не все помады не только делают губы выразительными, но и ухаживают за ними. чтобы средство не подчеркивало шелушения и неровности, а помогало с ними бороться, в ее составе должны быть такие ухаживающие ингредиенты, как растительные масла. например, в помаде clarins joli rouge содержится масло камелии, известное своими питательными свойствами, — оно поддерживает увлажненность кожи и делает текстуру продукта более приятной и нежной. за счет этого органические компоненты обволакивают поверхность губ, покрытие получается ровным и относительно стойким (уверенной стойкостью, как правило, обладают жидкие матовые помады). кроме того, атласный финиш отлично будет смотреться и на щеках в качестве кремовых румян, и на веках вместо розовых теней в трендовом «клубничном» макияже.

В каких ситуациях использование этих средств наиболее оправдано

При рассмотрении проблемы морального выбора, в том числе соот­ношения целей и средств в правоохранительной деятельности, не­однократно вставал вопрос о допустимости и границах применения мер правового принуждения, специальных средств борьбы с преступ­ностью. С одной стороны, несомненно, что использование этих средств правоохранительной деятельности вызвано объективными обстоя­тельствами. Без применения мер правового принуждения, средств оперативно-розыскной деятельности невозможно эффективно бо­роться с таким социальным злом, как преступность. С другой сторо­ны, так же очевидно, что эти меры ущемляют личную свободу граж­дан, пусть даже подозреваемых или совершивших преступление. Сам по себе факт ограничения личной свободы граждан, взятый вне социальных условий, не может быть признан положительным. Но всякая оценка дается не абстрактным, а конкретным явлениям.

Конкретно-исторический подход допускает возможность и даже необходимость такого вмешательства для ограждения личных инте­ресов или интересов других граждан, общества, государства от пре­ступных посягательств на них. Статья 55 Конституции Российской Федерации гласит: права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях зашиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лии. обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Конечно, использование мер правового принуждения оказывает не всегда положительное влияние на самих сотрудников правоохра­нительных органов. В частности, может произойти деформация морального сознания и даже изменение некоторых личностных ка­честв. Например, может сформироваться установка на допустимость применения любого принуждения, вмешательства в личную и об­щественную жизнь граждан, произойти снижение ценности челове­ческой свободы, привыкание к «изнанке» жизни и т.п. Поэтому известный русский мыслитель И.А. Ильин, много внимания уде­ливший вопросу о «сопротивлении злу силою», предупреждал, что только «лучшие люди способны на такую работу, не заражаясь ею. Они должны твердо знать, где, в чем и почему их деятельность отступает от заветов праведности, и допускать это не более, чем того требует необходимость борьбы со злом»¹.

Таким образом, речь должна идти не о возможности примене­ния мер правового принуждения и средств оперативно-розыскной деятельности в принципе (такое применение обусловлено объек­тивными обстоятельствами борьбы с преступностью), а о том, какова мера, обоснованность их применения в каждом отдельном случае.

В приведенных выше рассуждениях игнорируется реально суще­ствующее рахчичие между злом, причиненным, допустим, одному человеку, и оскорблением, нанесенным всему обществу, между не­уважением, проявленным к человеку, и предательством по отноше­нию к нему. Не случайно даже терминологически существует «ко­личественная» градация нравственности. Одну степень осуждения мы вкладываем в выражение «он совершил неэтичный поступок* и другую — в выражение «он совершил безнравственный поступок», хотя и в том и в другом случае речь идет о нарушении требовании морали, но значимость этих нарушений различна. Давая, например, одинаковую положительную оценку действиям сотрудника правоох­ранительных органов, который идет под пули бандитов, захватив­ших заложников, и действиям оперативного работника, вынужден­ного скрывать от близких и знакомых истинный характер своей работы, нельзя не заметить их рахтичную нравственную ценность. В первом случае речь идет о безусловно нравственном поступке, во втором — о пограничном с безнравственным.

Какие из 54 средств можно применять в повседневной жизни

Для успешного выбора подарка следует провести своеобразное расследование, чтобы выявить истинные желания и потребности родителей. Начать можно с наблюдения за их повседневной жизнью – часто люди сами невольно подсказывают, чего им не хватает, через случайные замечания или действия. Например, постоянные жалобы на плохое освещение в комнате могут намекать на необходимость нового торшера, а интерес к готовке новых блюд – на желание получить качественную кухонную технику.

Прямое общение тоже может принести пользу, хотя здесь нужно проявить тактичность. Можно завести разговор о том, что они считают наиболее важными аспектами своей жизни сейчас, какие занятия приносят удовольствие, или какие изменения хотели бы видеть в своём быту. Иногда даже простой вопрос о том, что их особенно радует в последнее время, может подтолкнуть к отличной идее для подарка. Также стоит обратить внимание на то, как родители реагируют на чужие подарки – это поможет понять их вкус и предпочтения.

Важным источником информации являются социальные сети и онлайн-активность родителей. Просматривая их лайки, сохранённые посты или комментарии, можно узнать о скрытых желаниях и интересах. Например, если мама часто лайкает фото садовых инструментов или рецепты, это может подсказать направление для выбора подарка. Аналогично, подписки на тематические каналы или группы могут многое рассказать о текущих увлечениях и потребностях.

Какие из средств помогут улучшить качество работы или учебы

Рано или поздно каждый студент задумывается, как улучшить свое положение на «учебной арене». Чаще всего данная мысль приходит к нему по мере приближения сессии, когда приходится моментально погружать в огромный поток информации, изучать дисциплины, вникать или как минимум зубрить и запоминать их.

Сегодня мы расскажем, какие приемы помогут развить и повысить продуктивность в учебе.

Как развить продуктивность студента?

Чтобы развить продуктивность, как специальный и/или дополнительный критерий личности, важно обладать следующими качествами:

• Планирование.

На каждый предмет необходимо выделять определенное время, чтобы его изучить, вникнуть, запомнить и пр. Поэтому важно уметь тщательно планировать свой день, грамотно расставлять приоритеты, определять последовательность действий и контролировать время. В этом деле приходит на помощь тайм-менеджмент .

Самый простой вариант развить навыки по планированию: составьте список дел на день грядущий с вечера. Сначала просто выпишите на лист бумаги, что Вам необходимо выполнить завтра, а затем пронумеруйте все пункты с учетом их важности и обязательности. Сперва нужно выполнить неотложные (приоритетные) работы, их должно быть не более трех. Их Вы реализуете несмотря ни на что. Остальные постулаты будут второстепенными и выполнить их можно «по возможности».

Обязательно учите время на реализацию каждого пункта. Притом лучше всего сразу же понять, как и когда, какое мероприятие будет реализовываться в течение дня (между какими делами: например, после ВУЗа и между домашними делами, после обеда и пр.).

Как повысить продуктивность умственного труда?

• Концентрация.

Чтобы разобраться в предмете или теме, важно не просто бегло прочесть материал, но и сконцентрироваться на нем: выделить ключевые моменты, разобраться в нюансах, сложностях, непонятных моментах, вникнуть в него и пр.

Концентрация предполагает посвящение себя именно этому одному делу, предварительно создав подходящие условия для его реализации: хорошее освещение в комнате, наличие необходимых материалов и инструментов, тишина, погружение в предмет и пр.

• Оперативность.

Оперативность является частью планирования, но мы решили выделить его в отдельный компонент продуктивности. Большинство студентов предпочитают выполнять порученные им задания в «последний момент или день». На самом деле такой подход усложняет их жизнь, так как в этот самый последний момент им приходится перегружать себя. Что мешает Вам выполнять задания по мере их поступления: в тот же день или в ближайшее свободное время? Как гласит народная мудрость, не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня!

Некоторые задания могут быть довольно сложными, потребовать больше времени и сил. Оперативное начало решения намеченных задач позволит избежать проблем и бессонных ночей, спокойно и неторопливо разобраться, ликвидировать пробелы и пр.

• Активность.

Какой же студент обойдется без активности? Под данным термином чаще всего понимают быстроту действий. На самом деле он включает в себя более глубокий смысл. Активность предполагает участие в различных полезных мероприятиях, которые позволят углубить знания, обрести дополнительные навыки и качества (как профессиональные, так и личностные), будут способствовать саморазвитию.

Какие из 54 средств наиболее доступны и просты в использовании

Когда вы хорошо представляете, что такое успешный результат, но в настоящее время не можете его достичь, система работает следующим образом:

1. Найдите что-то похожее на трудную задачу, но легкое.
2. Измените легкую задачу так, чтобы она в чем-то одном была такой же трудной, как исходная трудная задача.
3. Выполняйте видоизмененную задачу, пока она не перестанет быть сложной.
4. Если зашли в тупик, выполните одно из следующих действий:
   а) Вернитесь к шагу 3 и выберите какой-то другой аспект, в чем эта проблема трудна.
   б) Примените общую систему для конкретного трудного аспекта, на котором вы застряли.
   в) Спросите совета у эксперта или у кого-нибудь еще.
   г) Если после этих трех вариантов вы все еще в тупике, возможно, вы достигли какого-то естественного предела сложности и не сможете добиться прогресса.
5. Если теперь исходная трудная задача стала легкой, все готово. Если нет, вернитесь к шагу 2.

Эта система работает намного лучше, чем просто выполнение сложных задач, потому что она дает вам гораздо более прямой цикл обратной связи. В любой момент, когда вы пытаетесь стать лучше в каком-то деле, существует ровно один аспект проблемы, и вы можете сосредоточиться на этом аспекте, исключив все остальное. Когда вы пытаетесь делать что-то сложное сразу в нескольких аспектах, каждый из них будет вам не даваться. Более того, у вас будет получаться хуже, чем если бы вы брались за каждый из этих аспектов по отдельности. Кроме того, потерпев неудачу, вам придется выполнить сложный анализ первопричин, чтобы выяснить, почему.

Какие из средств подходят для решения сложных задач

Изучение рекомендаций фармацевтов и провизоров относительно выбора лекарств для лечения кашля у детей школьного возраста имеет важное значение для обеспечения безопасности и эффективности терапии. Поскольку фармацевты являются специалистами в области фармацевтики, их мнение и опыт могут дать ценные рекомендации родителям при выборе той или иной продукции.

В данной части результатов опроса мы рассмотрим рекомендации фармацевтов и провизоров в отношении лечения кашля у детей.

При выборе препарата для лечения кашля фармацевты и провизоры обращают внимание в первую очередь на два фактора: безопасность и эффективность ЛС. В соответствии с этим специалисты рекомендуют препараты с муколитическим действием (50,9%), комбинированные препараты от кашля (50,9%) и местные препараты, такие как спреи, леденцы и рассасывающие таблетки (50,9%). Противокашлевые препараты (15,8%) и препараты с термальным эффектом, такие как горчичники, компрессы, рекомендуются менее часто (7%).

В рамках данного исследования провизоры и фармацевты были опрошены относительно эффективности гипертонического раствора с гиалуроновой кислотой в лечении кашля у детей школьного возраста. Кашель у детей может вызываться различными причинами, и выбор эффективного и безопасного лекарственного средства имеет важное значение. Гипертонический раствор с гиалуроновой кислотой представляет собой один из возможных вариантов для лечения кашля, и мнение специалистов по его эффективности может быть разнообразным.

Результаты показали, что наибольший процент опрошенных считает, что гипертонический раствор с гиалуроновой кислотой скорее всего эффективен, но требует индивидуального подхода и консультации врача (35,1%). За ними следуют те, кто считает его очень эффективным (31,6%). В то время как некоторые считают его довольно эффективным (24,6%), есть также мнение о его малой эффективности (5,2%) и неэффективности в лечении кашля (3,4%).

Результаты показывают, что среди родителей при лечении кашля у детей школьного возраста наибольшей популярностью пользуются сиропы (64,9%). Они, вероятно, считаются наиболее удобной формой применения и дозировки для детей. Леденцы и рассасывающие таблетки также имеют спрос (19,3%), предоставляя альтернативный вариант лечения. Менее распространёнными вариантами являются растворы для ингаляционного применения (10,5%) и капсулы или таблетки от кашля (3,4%).

Лечение кашля у детей — это задача, которая требует особого внимания и заботы со стороны родителей. Выбор наиболее эффективного и безопасного лекарственного средства для улучшения самочувствия маленьких пациентов является важным аспектом заботы о здоровье детей. В этом контексте фармацевты и провизоры, как квалифицированные специалисты в области фармации, оказывают помощь родителям.

Какие из 54 средств рекомендуют эксперты в своей области

Развивать личную эффективность непросто, но для этого есть разные техники. В одной статье мы не сможем описать все, поэтому сосредоточимся на тех, которые помогают стать целеустремленнее и лучше планировать.

«Уверена, что личную эффективность можно повысить только с помощью тайминга – определять четкое время для задач. Я веду ежедневник, в который записываю планы на следующий день. В нем указываю количество задач, которое могу выполнить. Обычно их не более десяти в день. Использую технику Архангельского, согласно которой сначала делают легкие, но неприятные задачи, а затем переходят к сложным.

Я руковожу четырьмя компаниями, и у меня трое детей. Благодаря таймингу и планированию успеваю уделять время семье, заниматься спортом, путешествовать, в целом вести активную жизнь».

Юлия Василевская, собственник компании «РПК Геометрия Рекламы»

Техника Архангельского. Автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский создал ежедневник, который помогает достичь рабочих и личных целей за год. Автор предлагает составлять план на каждый день:

• Главное дело на день — например, встреча с клиентом по сделке, презентация проекта. А из личных дел может быть тренировка или поход с ребенком в кино.
• «Лягушки» — небольшие раздражающие дела вроде отчетов, уборки. Их лучше делать в первой половине дня, чтобы освободить время для более серьезных вопросов.
• «Слоны» — крупные задачи на несколько месяцев. Например, заключить контракт с клиентом, освоить веб-дизайн, накопить на крупную покупку. Чтобы их выполнить, совершайте одно небольшое действие ежедневно: ответьте на вопросы клиента, изучите функцию программы, внесите траты в дневник расходов.

Оставьте в ежедневнике место для награды за выполненную задачу. Например, «посмотрю один эпизод сериала, если напишу пост для клиента».

«Я занимаюсь только интересными и действительно важными для меня задачами. Когда я захвачена процессом, все мое внимание сконцентрировано на нем, что влияет на продуктивность. Монотонное, скучное и не такое важное я делегирую подчиненным.

Самый важный метод повышения личной эффективности — планирование. Считаю, что именно благодаря этой привычке я стала успешным предпринимателем. При планировании нужно учитывать нюанс: когда выписываете задачи, удостоверьтесь, что рассчитали время. Иначе техника не сработает. Невыполненный план снижает мотивацию, а следом и продуктивность».

Анастасия Шахова, основатель и совладелец рекламно-производственной компании AmadeyPrint

Матрица Эйзенхауэра. Матрицу приоритетов придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, а описал Стивен Кови в «Семи навыках высокоэффективных людей» — книге, которую перевели на 38 языков и продали более 15 миллионов экземпляров.

Матрица представляет собой таблицу дел, где:

• А — срочные и важные задачи. Например, переговоры или поход к врачу. Если их не выполнить, под угрозой окажутся карьера и здоровье.
• В — важные, но несрочные задачи. Их можно делать в спокойном режиме, но не откладывайте их в долгий ящик, чтобы они не перешли в категорию А. Например, если нужно подготовить презентацию по проекту к пятнице, в понедельник выполните все задачи из перечня А и только потом переходите к презентации.
• С — неважные задачи, от которых не избавишься. Эти дела можно перепоручить. Например, отдайте презентацию сотруднику, а сами займитесь подготовкой к переговорам. Если делегировать никак, сделайте так, чтобы эти задачи не мешали основным.
• D — неважные и несрочные дела, не относящиеся к работе. Как правило, это любимые занятия вроде сериалов и reels, прогулок и игр. Отказаться совсем от них вряд ли получится: человек не может быть продуктивным 24/7, так он рискует выгореть. Но если эти задачи мешают ABC, лучше сократить их количество вплоть до нуля. Кстати, самого Эйзенхауэра, автора матрицы, современники критиковали за привычку играть в гольф в рабочее время. В 2019 году психологи выяснили, что люди, которые на выходных играли за компьютером или смотрели сериалы, бодро начинают рабочую неделю, но к пятнице этот настрой теряют. Дольше сохраняют активность те, кто занимается спортом, медитирует, слушает музыку и помогает другим.